DERECHO

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10 de junio de 2010

CORREOS ELECTRONICOS. MEDIOS DE PRUEBA LIBRE. COMO SE EVACUAN. COMO SE PRUEBA SU VERACIDAD EN UN JUICIO:


Todo Medio de Prueba, así como los medios de Pruebas libres deben ser controlados por la contraparte, si son promovidos en el interin de un proceso judicial, esto es, que la contraprate, pueda contradecirlo, impugnarlo, a través de sus alegatos y probanzas respectivas, pero ¿qué decir de los Correos Electrónicos?, ¿ellos deben ser sometidos a exhibición o a experticia para probar su veracidad?. Se crea una confusión respecto del procedimiento legalmente establecido para la evacuación de dicha prueba, si se solicita la exhibición de un supuesto mensaje de datos (e-mail), emitido desde una también supuesta dirección de correo electrónico identificada como xxx@xxxx.com, hasta otra dirección como dirigida a yyy@yyyy.com. La evacuación de esta prueba debe corresponderse con la Ley sobre Mensaje de Datos y Firmas Electrónicas, ahora bien, tratándose de un e-mail, constituido por una información en soportes electrónicos y no de un documento con soportes en papel, es imposible solicitar su exhibición. Solicitada la exhibición por la parte interesada, la misma se refiere a la exhibición de documentos en papel, según el artículo 436 C.P.C., pero éste procedimiento resulta imposible a los efectos de traer un mensaje de datos al proceso. Cómo debe llevarse a cabo la exhibición del documento electrónico (correo electrónico). De acuerdo con el artículo 9 de la Ley de Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas de fecha 10 de febrero de 2001, (instrumento legal que otorga y reconoce valor jurídico a la firma electrónica, al mensaje de datos y a toda información inteligible en formato electrónico, en su artículo 1), a falta de acuerdo entre las partes acerca del procedimiento para determinar cuándo el mensaje de datos proviene efectivamente del emisor y-o persona que origina un mensaje de datos, por sí mismo o a través de terceros autorizados, se entenderá que un mensaje de datos proviene del emisor, cuando éste ha sido enviado por: 1) el propio emisor; 2) persona autorizada para actuar en nombre del emisor respecto de ese mensaje; 3) por un sistema de información programado por el emisor, o bajo su autorización, para que opere automáticamente. LA FIRMA ELECTRÓNICA QUE PERMITA VINCULAR AL SIGNATARIO CON EL MENSAJE DE DATOS Y ATRIBUIR LA AUTORÍA DE ÉSTE, TENDRÁ LA MISMA VALIDEZ Y EFICACIA PROBATORIA QUE LA LEY OTORGA A LA FIRMA AUTÓGRAFA, SIEMPRE QUE LLENE LOS ASPECTOS PREVISTOS EN ESA NORMA. Insistimos, cuál es el medio probatorio idóneo para demostrar que la información contenida en los instrumentos e-mail xxx@xxx.com, siguiendo nuestro ejemplo, fue creada o utilizada por La Compañía o Sr. XXX. PRIMERO CONCEPTO DE DOCUMENTO ELECTRONICO: 1.-El documento electrónico (previsto en la Ley sobre Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas del 2001), debe entenderse como cualquier tipo de documento generado por medios electrónicos, incluyendo en esta categoría los sistemas electrónicos de pago, la red de internet, los documentos informáticos y telemáticos, entre otros. 2.-Es un Medio Atípico de Prueba Libre, 3.- La Ley de Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas considera, en su artículo 2, al documento electrónico o mensaje de datos, como toda información inteligible en formato electrónico o similar que pueda ser almacenada o intercambiada por cualquier medio. SEGUNDO: CARACTERISTICAS DEL DOCUMENTO ELECTRONICO: Los datos de los documentos electrónicos se encuentran almacenados en la base de datos de un PC o en el proveedor de la empresa; su comprobación requerirá una ulterior reproducción o impresión del documento. La Ley de Mensaje de Datos y Firmas Electrónicas, en su artículo 7, dispone: “...cuando la ley requiera que la información sea presentada o conservada en su forma original, ese requisito quedará satisfecho con relación a un mensaje de datos si se ha conservado su integridad y cuando la información contenida en dicho mensaje de datos esté disponible. A tales efectos, se considerará que un mensaje de datos permanece íntegro, si se mantiene inalterable desde que se generó, salvo algún cambio de forma propio del proceso de comunicación, archivo o presentación…”. Es evidente, que un e-mail, es un medio de prueba atípico, cuyo soporte original está contenido en la base de datos de un PC o en el servidor de la empresa y es sobre esto que debe recaer la prueba. TERCERO: En conclusión, LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS NO PUEDEN SER EXHIBIDOS, por cuanto la manera en la cual son almacenados los datos electrónicos, impide que puedan ser presentados al juicio, pues ellos están en la base de datos de un PC o en el servidor de la empresa, razón por la cual SE NECESITA UNA EXPERTICIA PARA VERIFICAR LA AUTORÍA DE LOS DOCUMENTOS QUE SE EMITAN con tales características y si estos están en poder del adversario, hasta tanto se ponga en funcionamiento la Superintendencia de Servicios de Certificación Electrónica, lo anterior porque dicho instrumento no tiene soporte físico o material. El objeto de esta especial experticia consiste en determinar la autoría del mensaje de datos, esto es, el emisor o la persona autorizada para actuar en su nombre o un sistema de información programado por el emisor o bajo su autorización, para que opere automáticamente y, así saber desde cuál y hacia cuál dirección o puerto electrónico fue enviado y recibido el mensaje; bajo cuál firma electrónica fue enviado; la fecha y hora de la emisión del mensaje; su contenido; y cualquier otro dato de relevancia para el proceso que las partes soliciten o el juez ordene para resolver la controversia. CUARTO: Habrá que probar 2 hechos: 1.- La Autoría y 2.- Certificar si el documento electrónico ha sido conservado y si el mensaje está inalterado desde que se generó o, si por el contrario, ha sufrido algún cambio propio del proceso de comunicación, archivo o presentación, por hechos de la parte o terceros, de conformidad con el artículo 7 de la Ley de Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas antes transcrito, lo cual sólo es posible a través de una experticia en la base de datos del PC o el servidor de la empresa que ha remitido el documento electrónico. QUINTO: DEL PROCEDIMIENTO ANTE LA CONTRADICCION DE LA PRUEBA POR LA CONTRAPARTE: Es obligatorio para los jueces de instancia fijar la forma en que deba tramitarse la contradicción de la prueba libre que no se asemeje a los medios de prueba previstos en el ordenamiento jurídico, pues así lo ordenan los artículos 7 y 395 del Código de Procedimiento Civil; de lo contrario se estaría subvirtiendo la garantía del debido proceso, con la consecuente infracción del derecho de defensa de las partes. El promovente de un medio de prueba libre tiene la carga de proporcionar al juez, durante el lapso de promoción de pruebas, los medios probatorios capaces de demostrar la credibilidad e identidad de la prueba, lo cual podrá hacer a través de cualquier medio probatorio. El juez en la oportunidad de pronunciarse sobre la admisibilidad de dicha prueba debe de conformidad con lo previsto en los artículos 7 y 395 del Código de Procedimiento Civil, establecer la manera en que ésta debe sustanciarse; en caso de que el medio de prueba libre sea impugnado, debe implementar en la tramitación la oportunidad y forma en que deba revisarse la credibilidad e idoneidad de la prueba, pues sólo cumpliendo con esa formalidad por delegación expresa del legislador cumple el proceso su finalidad, que es un instrumento para alcanzar la justicia según lo dispone el artículo 257 de nuestra Carta Magna. El artículo 7 C.P.C., faculta al juez para la creación de formas cuando la realización del acto nada haya establecido el legislador al respecto, y el artículo 395 ejusdem, consagra el principio de libertad de los medios de prueba, conforme al cual es insostenible restringir la admisibilidad del medio probatorio seleccionado por las partes, con excepción de aquellos legalmente prohibidos o que resulten inconducentes para la demostración de sus pretensiones; con lo cual le otorgó a las partes la posibilidad de promover pruebas distintas a aquellas reguladas en el ordenamiento jurídico. Y al mismo tiempo dispone en el único aparte del referido artículo que el juez debe crear la forma para la tramitación de la prueba libre en aquellos casos en los que el medio de prueba libre no pueda ser promovido ni evacuado conforme a los medios de prueba tradicionales. Es por ello, que los jueces de instancia están obligados a implementar en la tramitación la oportunidad y forma en que deba revisarse la credibilidad e idoneidad de la prueba, y de no advertir dicho error el juez, se infringirá los artículos 7 y 395 del C. P. C. y 4 de la Ley de Mensaje de Datos y Firmas Electrónicas.

Dra. Ana Santander.

10 comentarios:

  1. EXCELENTE COMPENDIO CONGRUENTE CON LA JURISPRUDENCIA DE NUESTRO MAXIMO TRIBUNAL..........FELICITACIONES POR SU APORTE AL FORO JURIDICO DE ESTE PAIS..............

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  2. Sr Jairo Miranda, le agradecemos su gentil comentario. DRa. Ana Santander.

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  3. Excelente que buen Blog, he pasado la tarde leyendo. Felicidades

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  4. Sra Yerg Finol, gracias por su gentil comentario. Dra. Ana Santander.

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  5. Exelente, gracias por tan importante informacion. Dios le Bediga Dra. Ana Santander.

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  6. Sr Rammen, le agradecemos su gentil comentario. Dra. Ana Santander.

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  7. Es una guía perfecta, la que ofrece, para todos, despeja dudas dra. muchas gracias es de mucha ayuda. dios le pague. atte. Jcastellanosmed@hotmail.com

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  8. Sr Anónimo, le agradecemos su gentil comentario. Dra. Ana Santander.

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  9. mi duda esta en la persona que se certifica como experto para la realización de esa experticia que le da legalidad a la prueba del Correo Electrónico.... ¿quien designa la persona o experto que debe elaborar la experticia? ¿se pueden usar expertos privados? gracias por cualquier respuesta que tengan al respecto

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  10. Sr Manuel Caceres, salvo que las partes soliciten 1 único experto, serán 3 los que realicen la experticia, de los cuales 1 es nombrado por el actor, 1 por el demandado y 1 por el Tribunal. Existen variantes en lo anterior dependiendo de la inasistencia del experto al acto en si. Mayo Información. Dra. Ana Santander. 0414-2070727.

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Comentarios de Nuestros Usuarios